Кому нужно обучение и медосмотр?
Откройте работника и увидите связанные требования, записи об обучении и медосмотрах. Отдельно видно, что нужно уточнить по условиям труда.
Штатное расписание / Обучение / Медосмотры
Для специалистов по охране труда
Меньше рутины.
Больше контроля.
Охрана труда: от штатного расписания
до документов и контроля сроков.
Кому нужно обучение, что уточнить для медосмотра, какую инструкцию подготовить. Не в разных таблицах. В одной системе.
Данные связывает система. Условия и документы проверяет специалист.
Начните с привычной таблицы
Штатное расписание и список работников связываются по подразделениям и должностям.
Штатное расписание.xlsx
- Подразделение
- Склад
- Должность
- Водитель погрузчика
- Работник
- Работник А. · учебный пример
Не нужно заново собирать сведения о человеке в каждом разделе.
Новый работник. Шаг 1 из 4. Начните с привычной таблицы
- Не собирать по разным таблицам
Работник, условия и требования связаны.
- Не начинать документ с нуля
Проект под профессию и реальные работы.
- Видеть, что делать дальше
Сроки, пробелы в данных и следующие действия.
01 / Возможности
Меньше поиска.
Больше ясности.
Приняли работника, изменили условия, подошёл срок обучения. Не нужно каждый раз собирать картину заново: сведения и связанные задачи находятся рядом.
Разобрать на демонстрацииКакая защита нужна на рабочем месте?
Данные СОУТ, профессиональные риски и нормы СИЗ в контексте рабочего места. Выдача средств защиты учитывается по работнику.
СОУТ / Профриски / СИЗ
Какой документ пора подготовить?
Инструкции, положения и приказы рядом с теми, кого они касаются. Версии и статусы помогают понять, что требует проверки и обновления.
Локальные документы / Версии / Согласование
Что требует внимания сегодня?
Обязательства, контрольные даты и задачи собраны в одном месте. История действий показывает, что сделано и что ещё требует внимания.
Задачи / Сроки / Отчёты
02 / Логика системы
За каждым действием
есть основание.
Не просто список задач. Понятная связь между данными работника, требованием и тем, что нужно сделать.
- 01
Данные предприятия
Структура, работники и условия труда задают контекст. Неполные сведения нужно проверить и дополнить.
- 02
Объяснимые требования
Система сопоставляет данные с правилами. Для обязательства можно проследить основание и причину его появления.
- 03
Конкретное действие
Обучение, медосмотр, документ или выдача СИЗ получают статус и срок. Специалист проверяет результат.
Автоматизация помогает. Решение остаётся за человеком.Права доступа, версии документов и журнал действий.
03 / Внедрение
Начните с вашей
реальной структуры.
Не нужно описывать всё предприятие заново. Используем существующие данные и согласуем объём первого этапа.
Для одной организации, группы компаний или клиентского портфеля аутсорсера.
- 01
Разбираем ваш сценарий
Определяем, какие организации и процессы войдут в первый этап, кто будет работать в системе.
- 02
Готовим исходные данные
Загружаем структуру и сотрудников. Проверяем рабочие места, условия труда и полноту сведений.
- 03
Настраиваем рабочий контур
Проверяем требования и документы, назначаем ответственных и переходим к контролю исполнения.
04 / Вопросы
Перед первым
знакомством.
Можно начать с существующих таблиц?
Да. Штатное расписание и сведения о сотрудниках можно импортировать. Перед запуском нужно сопоставить столбцы, проверить данные и дополнить сведения об условиях труда.
Подойдёт для нескольких организаций?
В платформе предусмотрена работа с несколькими организациями. На демонстрации можно разобрать сценарий группы компаний или аутсорсера, роли участников и границы доступа.
Что остаётся за специалистом?
Проверка исходных данных, применимости требований и подготовленных документов. Автоматизация помогает подготовить результат, но не заменяет решение ответственного специалиста и утверждение документов работодателем.
Сколько времени занимает внедрение?
Срок зависит от количества организаций, качества исходных данных и выбранных процессов. План и состав первого этапа обсуждаем после знакомства с вашей задачей.
05 / Демонстрация
Разберём вашу
рабочую задачу.
Где сейчас больше ручной работы: документы, обучение или контроль сроков? Покажем подходящий сценарий и определим, с каких данных начать.
- Разберём текущую структуру
- Покажем подходящий рабочий сценарий
- Обсудим данные для первого этапа