Excel вместо системы
Сроки, контингенты, приказы и списки живут в отдельных таблицах и быстро расходятся с реальной структурой предприятия.
Сервис для предприятий и аутсорсеров в РФ
Охрана труда и промбезопасность под контролем в одной системе
Свяжите штатное расписание, работников, обязательства, документы и сроки в единый контур контроля с понятной автоматизацией, задачами и отчетами по каждому действию.
Запуск от действующей структуры компании
Обучение, медосмотры, СИЗ, документы и сроки в одном контуре
Понятные отчеты по действиям агентов и ответственным лицам
Для предприятий, управляющих компаний и аутсорсеров
Привязка ко штатному расписанию, должностям и рабочим местам
Объяснимая логика требований вместо ручных таблиц
Единый контур для ОТ, HR, руководителя и аутсорсера
Структура компании, документы и сроки в одной системе
Журнал действий, версии документов и контроль согласований
Импорт текущих данных и быстрый сценарий старта
Проблема
Сейчас контур охраны труда часто держится на таблицах, папках и ручном контроле
Когда штатка, работники, документы и сроки живут отдельно друг от друга, система не предупреждает о рисках. Она просто накапливает хаос.
Документы оторваны от людей
Инструкции, положения и приказы устаревают, когда меняется штатка, должности, рабочие места и процессы.
Не видно следующий шаг
Служба ОТ и руководители тратят время на ручную сводку, чтобы понять, кому нужно обучение, медосмотр, СИЗ или актуализация документов.
Риски замечают слишком поздно
Просрочки, пробелы и неподтвержденные действия всплывают уже на проверке, а не в рабочем контуре управления.
Ключевая логика
Система понимает, кому, что и когда нужно сделать
Продукт запускается не от набора шаблонов, а от реальной структуры предприятия: подразделений, должностей, работников, рабочих мест и условий труда.
Штатное расписание
Должность
Работник
Обязательства
Документы
Сроки
Действия
Штатное расписание
Система стартует от подразделений, должностей, рабочих мест и реального распределения сотрудников.
Контекст работника
Для каждого сотрудника учитываются роль, назначение, рабочее место, факторы, виды работ и история прохождения.
Обязательства
Правила формируют обязательства по обучению, медосмотрам, СИЗ, документам, СОУТ и мероприятиям.
Документы и сроки
Каждое действие связано с документом, основанием, ответственным лицом и датой контроля.
Задачи и отчеты
Зоны риска превращаются в задачи, а агенты формируют отчеты по проделанной работе и следующему шагу.
Возможности
Один сервис для ключевых задач охраны труда и промышленной безопасности
Продукт закрывает не одну бумажную функцию, а весь рабочий контур контроля по людям, обязательствам, документам и срокам.
Локальные документы
Положения, регламенты, инструкции и приказы с версионностью, привязкой к требованиям и очередью актуализации.
Обучение по охране труда
Программы, требования, реестр прохождения и контроль сроков по каждому работнику.
Медосмотры
Контингенты, поименные списки, статусы допуска, ограничения и контроль периодичности.
СИЗ
Нормы выдачи, размеры, выдача, возврат и сигнал просрочки по каждому сотруднику.
СОУТ и профриски
Рабочие места, результаты оценки, план мероприятий и связь с общим контуром контроля.
Инциденты и микротравмы
Расследование, причины, корректирующие меры и единый след по изменениям статусов.
Task Center
Единый центр исполнения: что просрочено, кто отвечает, что требует подтверждения и что уже завершено.
Отчетность и аудит
Журналы действий агентов, human approval, версия документов и полная объяснимость решений.
Демонстрация интерфейса
Интерфейс показывает не только данные, но и следующий шаг
На экранах видно, что происходит по срокам, документам, работникам и задачам. Не нужно собирать картину вручную из нескольких таблиц и папок.
Контроль сроков и приоритетов
Дашборд показывает просрочки, ближайшие обязательства, проблемные подразделения и ответственных.
Живой модуль обучения
По сотрудникам видно требования, прохождение, основания и обязательства, которые требуют действия.
Документы в рабочем контуре
Шаблоны, ревизии и очереди актуализации живут рядом с обязательствами и задачами.
Управленческий обзор рисков
Руководитель и служба ОТ видят зону риска до проверки, а не после нее.
Прозрачная агентная работа
Каждое автоматическое действие оставляет понятный журнал: что сделано, почему и что требуется человеку.
Многоагентная логика
Агентная автоматизация работает прозрачно, а не как черный ящик
Агенты не подменяют специалиста. Они собирают данные, сопоставляют требования, готовят документы и задачи, а затем формируют отчет для проверки и утверждения.
Получают контекст
Агенты берут структуру организации, работников, документы, текущие статусы и контрольные даты.
Сопоставляют требования
Система определяет, какие обязанности возникают по должности, рабочему месту, факторам и видам работ.
Готовят результат
Формируются документы, списки, нормы, записи, задачи и сигналы контроля по каждому изменению.
Контролируют сроки
Зоны риска, просрочки и неподтвержденные действия автоматически поднимаются в отчеты и Task Center.
Отчитываются человеку
Lead-агенты собирают итог, Chief Orchestrator формирует единый отчет, а значимые действия подтверждаются ответственным.
Роли
Один продукт для нескольких участников процесса
Система одновременно полезна специалисту по охране труда, руководителю, HR-службе и аутсорсеру, потому что каждый видит свой рабочий слой.
Специалист по охране труда
Меньше ручной рутины, больше контроля по реальным срокам, документам и статусам сотрудников.
- Видно, что просрочено и почему.
- Понятно, какие документы и записи требуют актуализации.
- Проще готовиться к внутреннему и внешнему контролю.
Руководитель
Управленческая картина по рискам, задачам и подразделениям без ручных сводок по нескольким таблицам.
- Видны горячие зоны и ответственные лица.
- Есть единый статус исполнения мероприятий.
- Решения принимаются на основе живого контура, а не догадок.
HR и кадровая служба
Кадровые изменения сразу отражаются в требованиях к обучению, медосмотрам, допускам и СИЗ.
- Меньше дублей и ручных списков.
- Легче вести переводы, приемы и увольнения.
- Штатка и люди не расходятся с контуром охраны труда.
Аутсорсер
Несколько клиентов в одном контуре с историей действий, отчетами и видимостью по каждому договору.
- Быстрый запуск нового клиента.
- Понятно, что уже сделано и что в очереди.
- Есть отчетный след по работе агентов и специалистов.
Внедрение
Старт без тяжелого ИТ-проекта
Продукт можно запускать от уже существующей структуры компании и текущих данных, а не только в идеальном цифровом контуре.
Загружаем структуру и сотрудников
Берем действующее штатное расписание, подразделения, должности и список работников без тяжелого ИТ-проекта.
Связываем требования с контекстом
Привязываем рабочие места, условия, обязательства, документы и ответственных к реальной оргструктуре.
Запускаем контур контроля
Система формирует задачи, сроки, документы, списки и показывает, где есть риски и что делать дальше.
Поддерживаем актуальность
При изменении работников, назначений, статусов и документов контур автоматически пересчитывается и оставляет след в отчетах.
Контроль и доверие
Контроль сохраняется у команды, а не у черного ящика
Продукт строится вокруг прозрачности: кто изменил данные, какая версия документа действует, что сделал агент и что подтвердил человек.
Права доступа и роли по участникам процесса.
Версии документов и история изменений.
Журнал действий агентов и сотрудников.
Объяснимость: почему возникло требование и что послужило основанием.
Human approval для значимых организационных и юридических действий.
Результат
Что получает команда после запуска
Не громкие обещания, а понятный рабочий результат: живой контур по людям, обязательствам, документам, срокам и действиям.
Единый список обязательств
По каждому работнику видно, что должно быть сделано, в какой срок и на каком основании.
Контроль просрочек и зон риска
Служба ОТ и руководители замечают отклонения до проверки, а не после нее.
Актуальные документы и версии
Понятно, какой документ действует, что изменилось и что требует актуализации.
Отчетный след по действиям
Видно, что сделали агенты, что подтвердил человек и какие задачи еще в работе.
FAQ
Вопросы, которые обычно возникают перед запуском
Собрали ключевые возражения заранее, чтобы показать не только интерфейс, но и реальный сценарий внедрения.
Сколько длится внедрение?+
Срок зависит от структуры предприятия и качества исходных данных, но стартовый контур можно собирать поэтапно: от оргструктуры и сотрудников к обязательствам, документам и задачам.
Можно ли импортировать текущую структуру компании?+
Да. Продукт рассчитан на запуск от уже существующей структуры, а не только с нуля. Мы берем действующие подразделения, должности и кадровые данные как основу.
Что система делает автоматически?+
Сервис сопоставляет требования, формирует обязательства, готовит задачи и контрольные сигналы, помогает собирать документы и оставляет отчет по проделанной работе.
Что подтверждает человек?+
Юридически и организационно значимые действия остаются под контролем ответственного специалиста. Автоматизация готовит и объясняет результат, а человек подтверждает финальное решение.
Подходит ли сервис для аутсорсеров и группы компаний?+
Да. Один из целевых сценариев продукта — вести несколько организаций в едином контуре и видеть отдельные статусы, отчеты и историю действий по каждой из них.
Финальный CTA
Покажем, как собрать ваш контур охраны труда в одну систему
На демонстрации разберем вашу текущую структуру, покажем сценарий запуска и объясним, как продукт будет работать по людям, документам, срокам и задачам.
Штатка и оргструктура
Работники и рабочие места
Обязательства и документы
Сроки, задачи и отчеты